PRIVCACYVERKLARING VAN WERKGROEP VOOR STUDENTEN

Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die de Werkgroep voor Studenten (hierna: “werkgroep”) verwerkt van deelnemers van bijeenkomsten of andere geïnteresseerden.

Indien u/jij gegevens achterlaat bij de werkgroep, verwerkt de werkgroep uw persoonsgegevens in lijn met deze Privacyverklaring. De werkgroep adviseert u deze Privacyverklaring goed door te lezen en een kopie te bewaren voor uw eigen administratie.

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is: Werkgroep voor Studenten, Houttuinlaan 7, 3447 GM te Woerden, tel. 0348-489900.

2. Welke gegevens verwerkt de Werkgroep en voor welk doel

2.1 In het kader van deelname aan conferenties kunnen de volgende persoonsgegevens verwerkt worden:
a) Naam
b) Adresgegevens
c) E-mailadres
d) Studieplaats
e) Aanvang studie
f) Studierichting

2.2 De werkgroep verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) uw naam, adres en/of e-mailadres worden gebruikt voor contact over deelname aan de conferenties, voor de verstrekking van de door u aangevraagde informatie of het afhandelen van de van u verkregen informatie
b) uw naam, adresgegevens, e-mailadres worden gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie voor door de Werkgroep georganiseerde conferenties
c) uw naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen, bijvoorbeeld van inschrijfgeld conferenties, donaties of bestellingen af te wikkelen
d) uw studiegegevens worden gebruikt om zo divers mogelijke groepsindelingen te maken voor door de Werkgroep georganiseerde conferenties

E-mailmarketing
De Werkgroep gebruikt uw naam en e-mailadres om u via een e-mailnieuwsbrief te informeren over haar conferenties. Afmelding voor deze e-mailings is te allen tijde mogelijk door een reply op een dergelijke e-mail te sturen, waarna de afmelding wordt verwerkt door het Bureau voor Kerkelijke Dienstverlening.

2.3 De Werkgroep kan de persoonsgegevens anonimiseren en vervolgens op geanonimiseerd niveau gebruiken voor onderzoeksdoeleinden om haar dienstenaanbod en werkzaamheden te optimaliseren. Deze geanonimiseerde gegevens zijn nooit tot u als individu te herleiden.

3. Bewaartermijnen

De werkgroep verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende de duur van uw lidmaatschap tot maximaal zeven jaar na afloop van dit lidmaatschap. Direct na afloop van de hiervoor genoemde bewaartermijn vernietigt de Werkgroep de persoonsgegevens, tenzij zij op grond van de wet (bijvoorbeeld op grond van de belastingwetgeving) verplicht is bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen uitsluitend deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.

4. Beveiligingsmaatregelen en bewerkers

4.1 Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft de Werkgroep passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Hiermee worden uw persoonsgegevens beveiligd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.

4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt de Werkgroep gebruik van diensten van derden, zogenaamde bewerkers. Deze bewerkers verwerken de persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de organisatie. Met de bewerkers heeft de Werkgroep een bewerkersovereenkomst gesloten waarin de bewerker wordt verplicht om alle verplichtingen uit de Wet bescherming persoonsgegevens, de Europese algemene verordening gegevensbescherming en deze Privacyverklaring na te leven. Via de Werkgroep kan een lijst worden opgevraagd van onze bewerkers.

5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten

5.1 Via de administratie van de werkgroep (info@cbgg.nl) kunt u een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. de Werkgroep zal uw verzoek onverwijld in behandeling nemen en u, in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek, informeren over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven. Indien de Werkgroep uw verzoek niet inwilligt, zal zij dat altijd nader toelichten.

5.2 Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kunt u eveneens contact opnemen met de administratie (info@cbgg.nl). De Werkgroep zal het bezwaar onverwijld, in ieder geval binnen een maand, in behandeling nemen en de betreffende persoonsgegevens verwijderen, tenzij zij op grond van een wettelijke verplichting genoodzaakt is het betreffende persoonsgegevens te bewaren. Indien dat laatste het geval is, zal de Werkgroep u hiervan op de hoogte brengen.

5.3 Indien u klachten heeft over de wijze waarop de Werkgroep uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, kunt u contact opnemen met de administratie (secretariaat@werkgroepstudenten.nl). Indien dit niet leidt tot een oplossing kunt u gebruik maken van uw recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) of een beroep te doen op de bevoegde rechter.

5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over deze Privacyverklaring kunnen worden gericht aan het secretariaat (secretariaat@werkgroepstudenten.nl).

6. Wijzigingen

De Privacyverklaring kan worden gewijzigd.

Wijzigingen worden via www.werkgroepstudenten.nl bekend gemaakt.